EasyCompliance Actualización normativa y verificación de conformidad

EasyCompliance es un sistema de soluciones integradas que le permite mantenerse constantemente actualizado sobre los cambios legislativos y normativos que le conciernen. Conocer y mantenerse al día con las obligaciones legales y normativas no es fácil; nosotros le acompañamos a través de nuestro software y servicios.

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¿El control del proceso normativo de su empresa? ¡Lo hacemos nosotros!

Nuestros expertos se encargan de identificar continuamente la normativa y sus modificaciones; ¿qué hacen? según su sector de competencia, leen atentamente cada frase del cuerpo legislativo y normativo actual y futuro, identifican las obligaciones que de ello se derivan para las empresas y ponen a su disposición online exactamente aquellas que le conciernen, de manera completamente personalizada.

¡Manténgase siempre informado!

Reciba puntualmente en su smartphone o PC las notificaciones cuando se produzca un cambio en su base de datos normativa; lea nuestros análisis detallados (videos, podcasts, cursos de formación, listas de verificación, etc.) y acceda a SU base de datos online; si lo desea, puede dirigir automáticamente las notificaciones a las personas involucradas de su organización (por ejemplo, el responsable de seguridad podrá recibir información sobre seguridad mientras que el responsable de recursos humanos recibirá información sobre normativa de personal).

Gestione su base de datos desde cualquier dispositivo conectado

Aproveche nuestras múltiples herramientas de búsqueda para identificar inmediatamente (incluso desde el móvil) esa obligación que sabe que existe pero no recuerda con exactitud, ponga a disposición de sus colegas el conjunto de normas que deben conocer y los videos explicativos correspondientes, mantenga siempre bajo control su nivel de conformidad.

¿Certificación ISO? ¡Ningún problema!

EasyCompliance es aceptado por los principales organismos de certificación como prueba de la evaluación de conformidad legal. Puede fácilmente registrar la verificación del cumplimiento de las leyes (por ejemplo, mediante fotos tomadas con su smartphone, grabaciones de voz, adjuntando un documento, etc.); establecer fechas límite para el control que le serán recordadas mediante notificaciones, iniciar acciones correctivas en caso de no conformidad, en resumen, gobernar todo el proceso de conformidad como requieren las normas ISO 9001, 14001, 45001, 22000, etc.

EasyCompliance

Servicios integrados de vigilancia legal y evaluación de conformidad. Con la continua evolución de las normativas, mantenerse informado es hoy un verdadero desafío para las empresas.

CÓMO FUNCIONA

La plataforma, mediante sus expertos, ejecuta un monitoreo semanal de las fuentes normativas, secciona cada texto e indexa las frases individuales, atribuyéndolas a uno o más sectores comerciales y ámbitos, asegurando de esta manera una eficacia que ningún motor de búsqueda podrá proporcionar.

La plataforma efectúa una selección previa insertando en la base de datos del cliente solo los textos que corresponden a obligaciones para las empresas, remitiendo al texto completo adjunto para los aspectos generales del texto normativo. Esto permite enfocar la búsqueda en las verdaderas obligaciones para las empresas y proporciona a los usuarios la información necesaria para el gobierno de la empresa.

La actualización normativa es efectuada continuamente por numerosos expertos, identificados cada uno en función de su conocimiento de un determinado sector, de la región/idioma y del ámbito de referencia (ej. seguridad laboral, normativa técnica, etc.). Una estructura interna supervisa el proceso y apoya a los expertos locales.

EasyCompliance le asegura la actualización normativa y el registro del estado de conformidad de su empresa, en conformidad con las normas sobre sistemas de gestión ISO 9001, 14001, 45001, 22000, etc.

Las principales características del software:

- Actualización continua de las obligaciones normativas con notificaciones automáticas y análisis relacionados, posibilidad de dirigir las notificaciones según el tema a las diferentes funciones empresariales (ej. responsable de seguridad, oficina de personal, responsables de departamento, etc.);
- Accesibilidad en cualquier momento y en cualquier dispositivo conectado de la lista de obligaciones legales y de otro tipo (ej. normativas técnicas) aplicables a su empresa;
- Planificación y registro de las verificaciones periódicas con notificaciones automáticas de vencimientos, atribución de verificaciones a terceros, archivo de pruebas de conformidad (ej. fotos, documentos, audio, etc.), planes de acción y estadísticas;
- Informes de evaluación de conformidad legal por sitio, ámbito, función, etc.;
- Posibilidad de enviar solicitudes de aclaraciones a nuestros expertos.